Assistenz der Pflegedirektion (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet

Machen Sie bei uns mit - in Vollzeit - als versierte

Assistenz der Pflegedirektion (w/m/d)

die sich tatkräftig und zukunftsorientiert mit uns weiterentwickeln möchte.

 

  • Sie unterstützen den Bereich der Pflegedirektion aktiv im Alltagsgeschäft durch die Bearbeitung der Korrespondenz (Telefon-, Reise- und Terminmanagement) und halten ihr so den Rücken frei.
  • Sie sind kompetenter Ansprechpartner für alle Themen nach innen und außen.
  • Sie gestalten in enger Zusammenarbeit mit der Pflegedirektion das Bewerbermanagement sowie die Koordination von Personalangelegenheiten.
  • Sie wirken bei Projekten mit oder verantworten diese eigenständig und verfolgen Timelines.
  • Sie organisieren den Bereich und führen eine entsprechende Akten- und Datenlogistik.
  • Sie erstellen und bearbeiten Protokolle und Präsentationen.
  • Sie zeichnen sich durch eine positive Ausstrahlung beim Empfang und der Betreuung von Gästen aus.
  • Sie pflegen Daten unseres Zeitwirtschaftssystems.
  • Sie übernehmen die Vertretung der Assistentin der Geschäftsführung in Abwesenheitszeiten.

Wir bieten

Freuen Sie sich auf ein eingespieltes Team, das mit Feuereifer bei der Sache ist.

Genau wie auf eine individuelle, strukturierte Einarbeitung, zahlreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung und jährliche Schulungen, die Sie noch stärker machen. Regelmäßige Evaluationen zeigen Ihnen, wo Sie stehen - und feste Ansprechpartner greifen Ihnen gerne unter die Arme. Informieren Sie sich gerne hier über unser Angebot.

Worauf wir sonst noch Wert legen?

Innovative Prozesse, ein durchdachtes Qualitätsmanagement, modernes Equipment, ein echtes Wir-Gefühl und Austausch auf Augenhöhe. Denn nur so können wir die Früchte unserer Arbeit ernten - zufriedene Patienten, die sich bei uns bestens aufgehoben fühlen.

Sie können sich sicher sein: Ihr Einsatz bei uns ist einfach wertvoll.

Wir vergüten Sie nach AVR - ergänzt um eine zusätzliche Altersversorgung. Und damit auch in puncto Zeiterfassung alles stimmt, greifen wir auf ein elektronisches System zurück.

Nicht zuletzt haben wir ein Jobticket für Sie, auf dass Sie in unserer schönen Stadt nach A und B kommen.

 

Sie verfügen über

  • abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (w/m/d) im Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, ggf. weiterführendes Studium in diesem Bereich
  • mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position - idealerweise im Gesundheitswesen
  • neben der fachlichen Qualifikation eine ausgeprägte Sozialkompetenz und Kollegialität
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit, positive Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen
  • ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständiges und eigenverantwortliches sowie ergebnisorientiertes Arbeiten
  • Interesse am "lebenslangen Lernen" und den Willen, etwas zu verändern
  • Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit, auch mit anderen Berufsgruppen
  • ausgeprägter Service- und Dienstleistungsgedanke
  • sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in MS-Office-Produkten

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Ihr Ansprechpartner Daniela Sappok Daniela Sappok

Tel: 0221 3308-1000
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